gestion fournisseurs office manager

Les fournisseurs font partie de l’environnement de toute structure ou organisation. Le travail d’un(e) assistante ou d’un(e) office manager implique pour partie de gérer les fournisseurs : devis, contrats, factures, règlements, et parfois même évaluations et notations.

Ultrapolyvalence et manque de temps

Les missions des Office Managers sont notamment d’identifier et choisir les meilleurs prestataires, suivre leurs contrats, gérer les devis et les factures entrantes, négocier les meilleurs conditions avec les fournisseurs. C’est pourquoi, il leur faut également centraliser toutes ses informations et les classer, ce qui est peut être extrêmement chronophage.

Aussi, dans une société où le temps fait cruellement défaut et les missions sont toujours plus nombreuses, trouver et utiliser un mode de classement optimal et  les meilleurs outils est primordial.

C’est d’autant plus vrai dans le cas des assistant(e), et des Office Manager. Ultrapolyvalent(e)s, ils (elles) ont la responsabilité de nombreuses tâches et diverses missions ( Achats, RH, Communication, Commercial, Comptabilité).

La gestion des fournisseurs pour un office manager: l’enjeu de la bonne organisation

Mardi 12/02/2019, Fanny Lemaitre, cofondatrice de Baiya, interviendra auprès des membres La FFMAS Gironde (Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat) pour animer une table ronde. Nous pourrons échanger sur les bonnes pratiques autour de la gestion des fournisseurs par l’Office Manager.

Ensuite aura lieu une présentation de notre logiciel de gestion fournisseurs.

Baiya aide à gérer toutes les tâches liées à la gestion des fournisseurs, à communiquer plus facilement avec eux. Baiya simplifie le partage en interne des informations et documents sur vos fournisseurs.

L’événement se déroulera au Mamaworks de Bordeaux que nous aurons l’occasion de découvrir et visiter.

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Et si vous voulez en savoir plus sur la gestion fournisseurs, ne manquez pas notre article sur les 8 astuces gain de temps pour la gestion des fournisseurs !

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